ADMINISTRATION 

Accueil téléphonique :

       - Emission / Reception.

Traiter les contacts du responsable :

       - Gestion du planning.
       - Gestion des déplacements.
       - Filtrage des interlocuteurs.
       - Transmission en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.

Organisation :
       - Conception et mise en forme des supports de réunions, séminaires.
       - Compte rendus de réunions.
       - Planification, organisation, et suivi des réunions, séminaires, formations.

Instruction de Dossiers

       - Constitution et synthèse des documents.
       - Exploitation et alimentation de bases de données relatives au domaine d'intervention.

Rédaction

       - Rédaction de courriers et de documents administratifs, création de matrices.
       - Saisie du courrier (original, suivi du courrier).
       - Création et gestion d'un fond documentaire administratif.
       - Mise en place d'un mode de classement et d'archivage.
       - Encadrement d'une équipe de secrétariat.

Factures

       - Saisie.
       - Suivi facturation.
       - Recouvrement.
       - Contentieux.

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N‘hésitez pas à nous contacter pour des précisions concernant l’ensemble de nos prestations par mail, info@abbei.com ou par téléphone via notre numéro vert 0 800 802 305

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